Rady a Tipy

Pravdepodobne poznáte frázu „úspešný vzhľad“. Toto spojenie sa nepochybne vzťahuje na väčšinu prezentácií, nech už ide o prezentáciu určenú pre firemnú zasadaciu miestnosť, školskú triedu alebo budúcu schôdzku členov vášho miestneho klubu či organizácie. Naozaj platí, že čo hovoríte, je dôležité, ale ako to hovoríte, môže výrazne ovplyvniť, akým dojmom na publikum zapôsobíte.

Predkladáme vám päť odporúčaní, ktoré Vám pomôžu vytvoriť pôsobivejšiu prezentáciu:

Čo najviac používajte obrázky

Každý pozná porekadlo „jeden obrázok povie viac ako tisíc slov“, ktoré je v prípade prezentácií obzvlášť pravdivé. Pokiaľ predstavujete nový výrobok, určite ho vo svojej prezentácii nezabudnite ukázať. Pokiaľ vytvárate písomnú prezentáciu o nových ľuďoch, ktorí sa stanú súčasťou vášho tímu, snažte sa do dokumentu vložiť aj ich fotografie. Ďalšou výhodou obrázkov je to, že pokiaľ prezentujete pred medzinárodným publikom, keď jazyk môže byť bariérou, obrázky za vás hovoria univerzálne.

Zapojte grafiku, grafy a tabuľky

Pokiaľ ste si niekedy prezerali nejakú výročnú správu, pravdepodobne ste narazili na niekoľko kruhových diagramov, stĺpcových grafov a tabuliek, ktoré vám poskytli rýchly prehľad o podstatných údajoch vyčnievajúci z textu. Ďalšími príkladmi grafických pomôcok, ktoré vašej prezentácii môžu dodať na účinnosti, sú: postupové diagramy, časové prehľady a organizačné schémy.

Animujte

Väčšina prezentačného softvéru, napríklad PowerPoint, obsahuje animačné prvky, ktoré prevedú jednorozmerné snímky na pohybujúce sa obrázky. Môžete postaviť kľúčové body, jeden za druhým, a odhaliť vždy len jednu časť, aby ste svojmu oznámeniu dodali dôraz. Ďalšími prvkami sú rozjasňovanie a zatmievanie a rôzne animácie, ktoré k prezentácii okamžite pripútajú pozornosť.

Vyfarbite sa

Zafarbenie prezentačných snímok okamžite zdôrazní podstatné myšlienky. Nepoužívajte však príliš mnoho rôznych farieb. A rovnako ako v móde nezabudnite, že farby sa musia skôr doplňovať, než ísť proti sebe. Pokiaľ pripravujete obchodnú prezentáciu, je obvykle dobré použiť firemné farby, kedykoľvek je to možné. Pokiaľ má vaša firma grafické oddelenie, môžu vám pomôcť s výberom správnych farieb.

Vytvorte prezentáciu príjemnú na dotyk

V písomných prezentáciách patrí medzi najistejšie spôsoby, ako zapôsobiť na čitateľov, použitie kvalitného papiera (napr. papiera s bavlnenými vláknami alebo dekoratívneho papiera). Tieto elegantné druhy papiera prispejú k vytvoreniu imidžu vysokej kvality vás aj vašej firmy.

Plátenné dosky a prezentačné zložky tiež navodia rovnaký dojem. Použitie prezentačných výrobkov vám umožní prispôsobiť svoje meno, zákazníkovo meno alebo akékoľvek oznámenie, ktoré chcete vytlačiť na svojej počítačovej tlačiarni. Tieto prezentačné výrobky sú skvelé aj na prípravu prezentácií na poslednú chvíľu. Zacielenie prezentácií na jednotlivých zákazníkov na ne naozaj zapôsobí.