Rady a Tipy

Je ohromujúce, ako vás po dovolenke znovu pohltí každodenný život. A s takým množstvom práce, ktorá sa vám na stole nahromadila, je ťažké necítiť sa ako človek, ktorý bude čoskoro potrebovať dovolenku zas.

Dovolenka bola neuveriteľná! A teraz sedíte bohužiaľ späť pri svojom stole a stále snívate o La Dolce Vita, slnku, piesčitých plážach alebo chladivých, tienistých krajinách. E-mail však preteká, na stole máte horu šanónov a pošty a telefón zvoní, aj keď ste si ešte ani nestačili zapnúť počítač.

I keď svoju prácu máte normálne radi, prvé dni po dovolenke môžu byť skutočnou výzvou i pre tých najnezdolnejších workoholikov. Pokiaľ si nedáte pozor, skvelý pocit z ťažko zaslúženého odpočinku sa môže stratiť v nenávratne!

Máme niekoľko tipov, ako si zaistiť hladký a rýchly návrat späť do práce a ako si udržať prázdninovú duševnú pohodu čo najdlhšie.

e-maily a pošta

Keď po niekoľkých týždňoch, čo ste boli mimo kancelárie, otvoríte svoj e-mail, najradšej by ste sa zo všetkého najskôr hneď otočili a utekali preč. Zoznam došlých e-mailov sa zdá nekonečný.

Prácu by mohlo uľahčiť usporiadanie e-mailov podľa urgentnosti a ich následné presunutie do podpriečinkov. Ktoré sú len pre vašu informáciu? O čo už bolo postarané? Čo sa dá preposlať kolegom, ktorí sú možno kompetentnejší? Ktoré e-maily sú dôležité a ktoré sú urgentné?

E-maily, ktoré sa dajú vyriešiť krátkym telefónom, presuňte do priečinka pomenovaného „Telefón“. Niektorých kolegov budete rovnako musieť informovať, že už ste späť, takže je len logické hovory a vybavovanie e-mailov spojiť. Navyše sa možno chcete aspoň trošku o svojej dovolenke porozprávať, aby ste si spomienky podržali v pamäti.

Svoju normálnu poštu si môžete zorganizovať podobným spôsobom. Čo je dôležité, čo je urgentné a čo môže počkať? Sú tu nejaké veci, ktoré sa dajú vybaviť rýchlym telefónom?

Radenie podľa priorít

Pokiaľ sa ona hora práce zdá stále neprekonateľná, zostaňte v pokoji a pokúste sa pozrieť na situáciu s nadhľadom. Stanovte si priority. Čo sa musí urobiť dnes, počas nasledujúcich pár dní, alebo tento týždeň? Napíšte si zoznam, čo je potrebné urobiť, a riaďte sa ním. Opýtajte sa sami seba, či sa naozaj musíte zúčastniť niektorých porád, alebo či je možné vyriešiť tieto veci rýchlejšie po telefóne.

Delegovanie úloh

Nikto nečaká, že všetko, čo sa vám nahromadilo za čas vašej neprítomnosti, vybavíte hneď prvý deň. A nie je ani nevhodné požiadať o pomoc kolegov. Väčšina z nich pravdepodobne pomôže veľmi rada. Všetci už niekedy boli v rovnakej situácii a budú dúfať, že im túto láskavosť vrátite, až budú mať po dovolenke zase oni.

V prípade potreby sa porozprávajte so šéfom a zistite, či sa určité úlohy dajú prideliť niekomu inému. A pokiaľ ste dostali na starosti praktikanta alebo nováčika, nastal čas preniesť na neho viac zodpovednosti. Len tak sa niečo naučí!

Nadčas?

Začať zase pracovať nadčas je samozrejme posledná vec, ktorú by ste chceli urobiť. Zostať pri svojom stole o trochu dlhšie však môže byť efektívne. Pokiaľ sa nutne nemusíte dostaviť na žiadnu schôdzku a váš šéf a všetci kolegovia odišli domov, možno zistíte, že sa na vybavovanie úloh sústredíte omnoho lepšie. Hneď ako sa oslobodíte od pocitu, že máte pred sebou hory práce, budete lepšie spať a budete môcť začať ďalší deň s novou dávkou energie.

Na záver nedovoľte, aby vás ovládol stres!

I keď sa do práce vrátite dobre pripravení a správne naladení, práca sa predsa len môže vymknúť spod kontroly a viesť k stresu. Musíte využiť duševnú pohodu, ktorú ste zažili, keď ste boli preč. Zostaňte v pokoji a pokúste sa pozerať na veci uvoľnenejšie. Fotka vašej najlepšej dovolenky na stole, ktorá vám bude pripomínať biele piesčité pláže alebo slnečné horské krajiny, môže spôsobiť zázraky! A i keď to môže znieť zjednodušene, myslite pozitívne!

Pokiaľ nič z toho nefunguje, môžete si vnútorný pocit dovolenky udržať pomocou duševného tréningu a relaxačných techník, a to ešte dlhšie než svoje opálenie. Prečo si nasledujúcu nedeľu popoludní nezbaliť piknikový kôš a deku a nenájsť si krásnu letnú lúku? Môže sa vám dokonca podariť udržať si oboje: opálenie i skvelý pocit dovolenky.

Obrázok: © saflora 2004 @ Stock.XCHNG