Rady a Tipy

Ste schovaní za horou papierov a spleťou ďalších vecí?

Väčšina ľudí si neuvedomuje, koľko času kvôli neusporiadanému pracovnému stolu neproduktívne premárni, nehľadiac na frustráciu, ktorú spôsobuje. Faktom je, že neporiadok na pracovnom stole veľmi sťažuje efektívnu prácu.

Pár praktických návrhov, ktoré vám môžu pomôcť:

Ukladajte okamžite
Pokiaľ pravidelne navštevujete našu rubriku Rady a tipy, viete, že stále zdôrazňujeme: predchádzajte hromadeniu! Vieme, že pokiaľ ste naozaj zaneprázdnení, môže byť priebežné ukladanie ťažké, ale udržiavať svoj pracovný stôl upravený a usporiadaný je nevyhnutné, pokiaľ nechcete, aby vám hromady papierov narástli do nezvládateľných rozmerov.

Používajte vrchné dosky skriniek a kartoték
Miesto zanesenia pracovného stola ukladajte radšej zoraďovače, pákové zoraďovače a katalógy na skrinky a kartotéky.

Využívajte police
Nie váš pracovný stôl, ale polica je vhodným miestom pre veci ako telefónne zoznamy, časopisy a videokazety.

Vytvorte si odkladacie miesta
Snažte sa uchovávať malé lístky papiera, správy, poznámky, atď., ktoré sa ľahko postrácajú, v odkladači mimo pracovného stola, kým nebudete mať čas si ich prejsť.

Nebuďte príliš osobní
Nezanášajte svoj stôl príliš mnohými osobnými vecami, ako sú fotografie a rôzne drobnosti, pretože vám potom môžu prekážať.

Používajte kancelárske doplnky
Kancelárske organizačné pomôcky, ako sú mobilné závesné archivačné jednotky a plastové boxy, ktoré pojmú takmer všetko, sú ideálne na skladovanie širokej škály kancelárskych materiálov, ktoré by sa inak kopili na vašom stole.