Rady a Tipy

Väčšina ľudí obvykle uvažuje o prezentácii ako o ústnom ozname pred skupinou ľudí. Prezentácia môže mať však aj formu tlačeného dokumentu, ktorý je založený v katalógovej knihe, prezentačnom zoraďovači alebo krúžkovom zoraďovači.

Prezentácie často využívajú dnešné digitálne technológie, napríklad streamované videa a ďalšie webové aplikácie na prezentáciu myšlienok z jednej obrazovky počítača na druhú.

Bez ohľadu na to, akú formu prezentácia má, tie najlepšie sú vždy dobre napísané. Nech už ide o ročné hodnotenie prezentované vo veľkej sále plnej vedúcich pracovníkov, premietanie diapozitívov na oddelení alebo o tlačenú štvrťročnú správu plnú predajných analýz, je k jasnej a presvedčivej prezentácii kľúčových bodov potrebné myšlienky dobre usporiadať a použiť správne slová.

Ponúkame vám päť stratégií písania, ktoré môžu vašim prezentáciám pridať na pôsobivosti a účinnosti:

Začnite niečím zaujímavým

Chcete zaujať publikum hneď od začiatku, najlepšie niečím, čo sa ich bezprostredne týka. Jednou z osvedčených techník je začať prezentáciu slávnym citátom, ktorý sa vzťahuje k vašej téme. Alebo môžete začať krátkou, pokiaľ možno humornou historkou, vychádzajúcou napríklad z vašej skúsenosti. Inou metódou je prísť s ohromujúcimi faktami či otázkami typu „vedeli ste, že“, ktoré upútajú pozornosť publika a prinútia ich premýšľať.

Čo najviac používajte odrážky

Pokiaľ prezentujete ústne, pravdepodobne na doplnenie svojich slov použijete premietanie. V snímkach na premietanie sa vyhnite dlhým, obsiahlym odsekom. Namiesto toho používajte odrážky, ktoré slúžia ako prehľadná osnova. To isté platí pre prezentácie v tlačenej, online alebo akejkoľvek inej forme. Vypusťte dlhé ťažkopádne odseky, ktoré môžu čitateľov zastrašiť a spôsobiť, že im uniknú dôležité body, ktoré chcete oznámiť.

Vyhnite sa žargónu

Môže byť veľmi lákavé hovoriť „odborne“ pomocou slov a fráz, ktoré sa vám zdajú bežné, ale vášmu publiku môžu byť neznáme. Používanie žargónu či slangu môže navyše podkopať dôveryhodnosť a vážnosť vášho oznámenia.

Často odkazujte na hlavnú tému

Každá dobrá prezentácia má ústredné témy. Môže to byť informovanie o marketingových príležitostiach pre nový výrobok alebo predstavenie novej divízie vašej firmy. Koľkokrát sa to len dá, toľkokrát pripomínajte publiku hlavný účel vašej prezentácie.

Zakončite výzvou k akcii

Prieskumy ukazujú, že záver prezentácie je to, čo si publikum najčastejšie zapamätá. Na konci svojej prezentácie povedzte divákom, čo chcete, aby podnikli, napr. zásobte sa ešte dnes týmto novým výrobkom a presvedčte sa sami, ako sa vaše tržby a zisky zvýšia.