Rady a Tipy
Webové konferencie
Členovia vášho projektového tímu sú v rôznych krajinách po celom svete,
všetci majú nabitý program, termíny musia byť dodržané, rozpočet je
tesný, a napriek tomu sa skrátka nemôžete obísť bez občasnej
konferencie. Potom zostáva jediné riešenie: webové konferencie, tiež
označované ako on-line porady.
Čo sú webové konferencie?
On-line schôdza prebieha vo virtuálnom priestore. Všetci účastníci môžu zostať sedieť pri svojich stoloch, a napriek tomu priamo hovoriť so svojimi kolegami po celom svete, v reálnom čase. Preberané dokumenty už sa nedávajú na konferenčný stôl ani nepremietajú na obrazovku, ale majú ich na ploche (prostredníctvom internetu).
Diskusia prebieha s použitím telekonferencie alebo on-line chatu.
Aké sú výhody on-line porady?
jednoduchšie než osobné stretnutie. Nie je už potrebné počítať s časom stráveným na ceste, iba s časom trvania vlastnej debaty. Tým pádom je jednoduchšie nájsť čas, keď majú všetci voľno, a porady je možné usporiadať s krátkym predstihom – projekt sa zbytočne nepreťahuje. Žiadne nadčasy, žiadne náklady na diéty – ani nehovoriac o cestovných výdavkoch a ubytovaní. Dokonca aj krátke priebežné porady, pre ktoré by sa osobné stretnutie nikdy nevyplatilo, sú teraz možné – nech už je počet účastníkov akýkoľvek.
Ale to ešte zďaleka nie je všetko: na on-line schôdzi nielenže môžete predkladať dokumenty, ale aj na nich spoločne s ostatnými účastníkmi pracovať a okamžite robiť zmeny, na ktorých ste sa dohodli, alebo aktualizovať údaje. To znamená, že všetci poznajú aktuálny stav vecí, z ktorého môžu vychádzať pri ďalšej diskusii. Pretože prípravy je možné vykonať rýchlejšie, je menej problémov. To zvyšuje vašu efektivitu – a najrýchlejšie firmy porážajú konkurenciu v pretekoch o získavaní nových zákazníkov.
Ako on-line schôdza funguje?
Všetka technológia, ktorú potrebujete, je počítač s prístupom na internet a telefón alebo slúchadlá!
Máte dve možnosti: buď zaplatíte poplatok za používanie externého servera poskytovateľa webových konferencií (hostiteľská služba), alebo si kúpite licencie a nainštalujete softvér pre webové konferencie na svoj firemný server (interný). Toto riešenie si väčšinou volia väčšie spoločnosti, kde sa on-line schôdze usporadúvajú často a bezpečnosť je veľmi dôležitá.
Čo ďalej? Hostiteľ pozve účastníkov na webovú konferenciu prostredníctvom e-mailu obsahujúceho odkaz – virtuálne umiestnenie porady – a prístupový kód. Keď nadíde čas porady, účastníci sa pomocou tohto kódu prihlásia do konferencie. V okne na ploche potom uvidia hostiteľovu obrazovku a môžu sledovať, čo sa na nej deje (zdieľanie plochy). Väčšinou majú dokonca aj prístup k hostiteľovej myši a klávesnici a môžu spoločne pracovať na dokumentoch a súboroch. V priebehu schôdze je tiež možné prepnúť na počítač iného účastníka. Každá služba ponúka rôzne doplnkové funkcie, napríklad simultánny preklad alebo nahrávanie.
Sú on-line porady bezpečné?
Výmena dát je obvykle zabezpečená pomocou 128-bitového kódovania SSL, ale niektorí poskytovatelia ponúkajú aj vyšší štandard.
Koľko on-line porada stojí?
To záleží na poskytovateľovi a zvolenom riešení: či si vyberiete jednoduchú licenciu, alebo firemnú licenciu pre väčšiu spoločnosť, či dáte prednosť paušálu, alebo účtovaniu podľa počtu účastníkov a minút.
Na internete nájdete aj skúšobné verzie zdarma, aj keď tie majú väčšinou obmedzené funkcie a fungujú len určitý čas.
Zdroj obrázkov: ©
Všetka technológia, ktorú potrebujete, je počítač s prístupom na internet a telefón alebo slúchadlá!
Máte dve možnosti: buď zaplatíte poplatok za používanie externého servera poskytovateľa webových konferencií (hostiteľská služba), alebo si kúpite licencie a nainštalujete softvér pre webové konferencie na svoj firemný server (interný). Toto riešenie si väčšinou volia väčšie spoločnosti, kde sa on-line schôdze usporadúvajú často a bezpečnosť je veľmi dôležitá.
Čo ďalej? Hostiteľ pozve účastníkov na webovú konferenciu prostredníctvom e-mailu obsahujúceho odkaz – virtuálne umiestnenie porady – a prístupový kód. Keď nadíde čas porady, účastníci sa pomocou tohto kódu prihlásia do konferencie. V okne na ploche potom uvidia hostiteľovu obrazovku a môžu sledovať, čo sa na nej deje (zdieľanie plochy). Väčšinou majú dokonca aj prístup k hostiteľovej myši a klávesnici a môžu spoločne pracovať na dokumentoch a súboroch. V priebehu schôdze je tiež možné prepnúť na počítač iného účastníka. Každá služba ponúka rôzne doplnkové funkcie, napríklad simultánny preklad alebo nahrávanie.
Sú on-line porady bezpečné?
Výmena dát je obvykle zabezpečená pomocou 128-bitového kódovania SSL, ale niektorí poskytovatelia ponúkajú aj vyšší štandard.
Koľko on-line porada stojí?
To záleží na poskytovateľovi a zvolenom riešení: či si vyberiete jednoduchú licenciu, alebo firemnú licenciu pre väčšiu spoločnosť, či dáte prednosť paušálu, alebo účtovaniu podľa počtu účastníkov a minút.
Na internete nájdete aj skúšobné verzie zdarma, aj keď tie majú väčšinou obmedzené funkcie a fungujú len určitý čas.
Zdroj obrázkov: ©